Neue BETA Version von CONSILIUM

Grosses Update im juni 2024:

CONSILIUM kann immer mehr ...

... aber wird dadurch in der Handhabung auch immer komplexer. Für alle, die mit CONSILIUM bereits regelmässig arbeiten gibt es auf dieser Seite immer eine aktualisierte Zusammenfassung der neuesten Features von CONSILIUM.

Im November 2023 hat die Arbeit an einem größeren Update begonnen und ist im Juni 2024 in das produktive System übergegangen. Jetzt gibt es viele neue Möglichkeiten. All diese Neuerungen sind der aktuellen Version bereits integriert

Schichtmodelle

Bisher wurden die Planungen in CONSILIUM immer auf Tagesebene gemacht. Als planende Person haben Sie ein Zeitintervall ("Timeslot") ausgewählt und dann mit rechten Maustaste die Planung eingefügt. Was ist aber, wenn die Planungen eigentlich immer gleich sind, d.h. die Mitarbeiter/innen arbeiten immer zu derselben Zeit? Dann ist eine Planung, bei der jeden Tag eine individuelle Zeit geplant werden soll sehr mühselig.

Ab sofort können daher Schichtmodelle definiert werden und in einer weiteren, ganz neuen Planungsansicht, die auf einer Monatsübrsicht basiert, eingefügt werden.

Planungsdetails

Diese Planungsdetails werden angezeigt und sind editierbar beim einem einfachen Klick auf die Planung. In naher Zukunft wird es ein Reporting und eine Anzeige in den individuellen Dienstplänen geben. Wir haben dieses Feature nach einem Kundenwunsch eingefügt - sie können damit eine Planung detailierter beschreiben und in Zukunft können Sie diese

Mitarbeiterübersicht

Die Mitarbeiterübersicht, die sie aufrufen, in dem Sie ganz einfach in einer der beiden Planungsansichten auf einen Namen einer Person klicken, stellt jetzt nicht nur viel mehr Informationen auf einen Blick bereit - Dienstplan, Verfügbarkeit, Abrechnung, Urlaubsübersicht, Übersicht Ausgleichstage und Protokolle können sofort in Echtzeit generiert und als PDF eingesehen werden.

Sie können über diese Fenster all diese PDFs auch für einen beliebigen Zeitraum abrufen. Standardmässig werden diese PDF Files immer für den aktuellen Monat angezeigt. Der "Dienstplan" kann auch als "Stundennachweis" benannt werden - Abrechnungen gelten als "simuliert", es sei denn, Sie möchte eine Abrechnung auch als Final ausgeben.

Alle PDFs können direkt nach der Erstellung über den Download-Button sofort heruntergeladen werden.

Feiertage und Ausgleichstage

Eine der großen Herausforderungen, mit denen jemand zu kämpfen hat, der Dienstpläne erstellt, ist das Abgleichen von Arbeit an Sonn- und Feiertagen mit dem eigentlichen Dienstplan, denn der Gesetzgeber sieht vor, dass Arbeit an diesen Tagen mit einem zusätzlichen Urlaubstag ("Ausgleichstag") versehen wird. Wie aber kann bei so vielen Planungen einen Überblick darüber behalten, ob alle Ausgleichstage vergeben sind und wenn ja, dann nicht doppelt und dreifach?

Das geht mit CONSILIUM sehr einfach. Über das Menu ->Werkzeuge ->Feiertage legen Sie zunächst fest, welche Tage in ihrem Unternehmen als Feiertage gelten und für die bei einer Planung an diesen Tagen Ausgleichstage gewehrt werden müssen. Beachten Sie hierbei, dass es zahlreiche Dinge zu berücksichtigen gilt, insbesondere bei den Unterschieden in den einzelnen Bundesländern. Der InfoButton an den einzelnen Feiertagen und Einstellmöglichkeiten, liefert weitere Hinweise.

Ausgleichstage werden in der Urlaubsansicht bearbeitet. Klicken Sie hierzu auf ->Werkzeuge ->Urlaubsplaner/Ausgleichstage. Hier legen Sie die Ausgleichstage fest, können sehen, welche Ausgleichstage noch vergeben werden müssen und haben gleichzeitg den Urlaub aller anderen Personen im Blick um Personalengpässe direkt vermeiden zu können.

Wenn Sie eine individuelle Liste für eine bestimmte Person einsehen wollen bei der Ausgleichstage und gearbeitete Feiertage gegenübergestellt sind, dann geht das am besten, wenn Sie in die Planung klicken und dort auf den Namen der Person. Die schon vorgestellte, neu überarbeitete Mitarbeiterübersicht zeigt Ihnen einen Report mit den gewünschten Informationen.

Weitere Neuerungen

Es wurden außerdem weitere Änderungen vorgenommen:

• Die Erzeugung von PDF Dateien wurden vom Server (PHP Office) in den Client (jsPDF) verschoben, was eine sehr viel schnellere Generierung der PDFs erlaubt.
• Das Mailsystem wurde komplett umgestellt - statt von einem Google Business Account kommen die E-Mails jetzt von einem eigenen Server.
• Die grundlegenden Software-Komponenten (u.a. Fullcalendar, DataTables etc.) wurden auf die aktuelleste Version aktualisiert.
• Der Server nutzt jetzt eine ganz aktuelle PHP Version
• Das Dashboard auf der Startseite wurde entfernt und wird ggf. durch ein neues ersetzt.
• Der Menupunkt "Dienstplan" anzeigen unter "Auswertungen" wurde entfernt. Das liegt daran, dass es mittlerweie viele Möglichkeitern gibt, einen Dienstplan als PDF in Echtzeit aufzurufen. Selbstverständlich würden wir das ggf. wieder ändern, wenn genau dieser Menupünkt vermisst wird :-)